Dropbox

Dropbox è un servizio di archiviazione e condivisione di file in cloud: i documenti restano sincronizzati fra dispositivi e si condividono con un collegamento, senza inviarli come allegati.

Nel lavoro editoriale e SEO entra come strumento di scambio – bozze, fogli di calcolo, materiali per i clienti – e per questo vale la pena conoscerne un limite che riguarda la visibilità: i file condivisi con un link pubblico possono essere raggiunti e, in alcuni casi, indicizzati. Documenti riservati messi in condivisione “per chiunque abbia il collegamento” non sono protetti, sono solo poco visibili.

Per i contenuti che devono essere trovati vale il principio opposto a quello dei file condivisi: un PDF o un foglio depositati in una cartella non hanno struttura, collegamenti interni né la possibilità di essere aggiornati in un solo punto. Quando un materiale ha valore informativo ricorrente, la sua casa è una pagina del sito, e il file è al massimo il formato con cui viene scaricato (contenuto).